在论文写作过程中, 最不容忽视的就是格式问题, 因为国外的教授非常重视论文的写作细节和引用规范情况, 毕竟一旦引用不当很有可能被判为抄袭, 这可能直接导致你的论文不合格. 英国留学生在写论文时普遍使用的是APA格式, 这类格式经过更新, 现在已到第七版了, 根据不同的引文情况, 注意的要点也不同. 为了让留学生们能够在写作中不为格式所累, 下面英伦译制社就为大家介绍APA格式怎么写, 以及推荐APA格式生成器.
01 APA格式是什么
APA格式由美国心理学会出版的《美国心理协会刊物准则》为准, 目前已更新到第七版, 它作为在学术界被广泛运用论文引用格式之一, 常见于教育学, 文学, 心理学, 社会学等人文学科, 用于规范文献引用和编排图表, 附录等内容.
02 APA格式目录
如果你还在手动输入目录, 那么效率太低啦! 现在很多电脑自带的软件都可以自动生成目录, 一般来说, 操作如下:
- 在Word打开需要插入文献目录的文件, 点击左上方的“引用”;
- 勾选文件的标题, 再点击“目录级别”, 根据文本内容等实际情况选择各标题的目录级别.
- 再退回文件的界面, 点击“目录”, 会给出四种选择形式, 根据自己的需求选择自定义目录即可.
03 APA格式第七版内容
- APA首行缩进: 按下Tab键;
- APA行距: double space;
- 字体: Times New Roman, 12号;
- 页边距: 1英寸 (2.54 cm);
- 第一页的页眉附上Running head（标题简版, 均大写）, 页码放置在页面最右边;
- DOI的格式与URL相同, 无需再单独标签DOI;
- 句号后进空一个空格;
- 标注引文时, 用双引号来替代斜体;
- 参考条目中最多可写20位作者和首字母的缩写;
- 电子书的参考文献不再包含格式和设备, 而是写明出版商即可.
04 APA格式怎么写
✅ APA标题格式
- 第1级: 居中, 大小写标题
- 第2级: 居中, 斜体, 大小写标题
- 第3级: 靠左对齐, 斜体, 大小写标题
- 第4级: 缩排, 斜体, 小写标题, 末尾加句号
- 第5级: 居中, 大写标题
标题的数量设置决定使用何级标题（2个级数以上以大标题→小标题方式使用）:
- 1个: 第1级
- 2个: 第1级和第3级
- 3个: 第1, 第3, 和第4级
- 4个: 第1, 第2, 第3, 和第4级
- 5个: 第5, 第1, 第2, 第3, 和第4级
✅ APA作者项格式:
1) 1位作者: “作者姓氏, 名字的缩写（年份）”. 如果作者在文章中已被提及, 只需标出年份就好, 姓氏后加逗号并空格, 名字缩写后面加句点.
格式示范: Hymal, K.M. (2020)
2) 2位作者: 按照名字在文章内的顺序来排序. 引用内容为两位作者, 在括号内引用为: “（第一位姓氏&第二位姓氏, 年份）”, 不在括号内则用“and”代替“&”.
格式示范: A recent research found a possible…(Smith&Wang, 2010)
3) 3-5位作者: 首次引用时列举全部作者, 往后再引用同一个文献, 只需列出最主要的作者, 再加“et al.”.
格式示范: Smith et al. (2012) discovered a possible genetic…
4) 6位作者以上: 举出首位作者就可以了, 格式是“作者 et al, (年份）”, 和3-5位作者的写法一致.
格式示范: Smith et al. (2015) draw a conclusion…
✅ APA书本项格式:
1) 多篇文献, 一位作者: 用逗号来间隔作品的发表年份（最早到最晚依次列出来）. 请注意: 多篇文献在同一年内发表, 需在年份后加上a, b, c……等标注.
格式示范: A phenomenon worth exploring through a lot of research(Smith, 2010,2011a, 2012b).
2) 多篇文献, 多位作者: 作者之间使用分号隔开, 一般先根据作者姓氏的字母顺序排列, 再依据发表年份.
格式示范: A phenomenon worth exploring through a lot of research(Alford, 2003; Smith, 2004; White, 2005).
✅APA引用网页格式:
网页内容在引用时不再写“Retrieved from”, 而是标明网站名字, 且网页的标题用斜体, 写明作者, 发表日期（要写最新更新的日期）, 以“URL”结束引用.
格式示范: Roberts, D(2015, Jan 5). Why do social media block people’s communication. CNN. https://www.cnn.com…
05 APA格式生成器
生成文献需要耗费诸多功夫, 为了减轻同学们的的写作负担, 市面上出现了很多实用的APA格式生成器, 它们强大的功能帮留学生写作解决了不少问题, 下面就和英伦译制社一起来看看吧!
① Citation Machine
推荐理由: 操作简单, 一键生成.
这个网站胜在操作简单易上手, 你登陆之后选择需要引用的格式, 在输入包括书籍专著, 报纸期刊等各类资源时, 一般只输入题目即可, 下面会弹出正确的版本, 核对以后点击一键生成, 那Essay的文献格式就完成了, 复制粘贴即可, 对留学生来说, 高效率生成文献不再成为想象!
② Purdue Online Writing Lab
推荐理由: 助力文献文本建构, 省力省心.
简称OML, 它会根据学科分类为你提供不同格式的文献内容, 一般来说, 人文学科可以选择APA格式, 自然学科更偏向选择MLA, 这款软件不仅能帮助你排布Citation, 还会教你怎么建立论文框架. 如果你把握不好文献的排列和应用规则, Purdue Online Writing Lab能够帮助你一键生成.
③ Cite This For Me
推荐理由: 功能齐全, 支持多种文献格式.
这款软件可以支持多种文献格式, 不仅限于APA, Harvard, MLA等也均适用. 当你选定一种格式以后, 只需在网页内输入需要生成的文献名, 再挑选文献格式, 就能一键生成了. 它的附加功能也十分令人心动, 还带有查重, 语法检查等功能, 一应俱全!
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