一封写得好的Motivation Letter动机信可以说服招生委员会批准你的申请, 它用来阐述为什么你是完美候选人, 动机信一般附在你的简历上. 动机信并没有听起来那么难写, 一旦知道方法就很容易写. 英伦译制社本期内容分享的就是留学动机信怎么写.01
01 什么是Motivation Letter
动机信Motivation Letter, 也称为目的陈述, 是一份详细说明你的专业技能和申请志愿工作, 奖学金或学习课程原因的文件. 这封信一般随附在你的申请和支持文件中, 例如简历和成绩单.
什么情况下需要写一封Motivation Letter留学动机信?
- 你正在申请进入学院或大学(本科, 研究生)的课程;
- 你正在申请在非营利组织工作;
- 你正在申请成为某组织的志愿者;
- 你申请在一家公司实习;
动机信不应该与求职信混淆, 求职信提供了具体示例, 说明你的工作经验和技能如何与你申请的职位相匹配. 而动机信更关注你的个性, 兴趣和申请动机, 它为你的简历加一把火, 也可以是你简历的重要补充.
02 PS, SOP和ML有什么区别
ML(Motivation Letter)和PS(Personal Statement)是可以互换使用的, 它们的目的一致, 都是为了提高被录取/招收的机会.
但是, ML相较于PS较为实际, 也就是说学生需要更现实地列出过去的学术背景, 成就和未来的目标. 而Personal Statement个人陈述强调的是比较”抽象”的东西, 比如理想爱好, 独特的个性等.
再说说Personal Statement和Statement of Purpose, 其实从字面意识就能了解, PS是个人陈述, SOP则是目的陈述, 差别还是比较明显的. SOP更偏向学术, 研究背景和未来职业规划; 而PS更多谈的是兴趣爱好, 个人想法, 以及选择这个学校的原因等.
03 Motivation Letter怎么写
一封好的Motivation Letter字数在一页之内, 你可以在其中介绍自己, 个人故事, 并标明你对所申请职业或组织的兴趣.
有两种主要的方式可以来构建你的动机信:
- 经典的3段式结构, 其中包括介绍, 正文和结论.
- 5-7段落结构, 根据要点将主体段落分为较小的1-3个句子段落.
我该选择哪一种呢? 如果你想更真实, 更切题, 请选择7段结构; 这样, 你可以使用每个正文段落来讨论特定的成就或要点. 如果你想以讲故事的方式阐述, 那就选择3段式结构, 避免打断故事的流畅性.
04 Motivation Letter格式
无论你采取哪种结构, Motivation Letter都应该由3部分组成: Introduction, Body和Conclusion. 英伦译制社为你讲解每一项中要包含的内容.
1) Introduction介绍
介绍应该是简单的, 引人入胜的, 关于介绍你自己以及你为什么申请的原因. 在这部分, 可以包括:
- 个人信息, 你是谁? 你的背景?
- 你申请什么? 在哪里?
- 提及你申请的一般原因, 深入研究动机信的大部分内容;
例如:
收件人: 学校/组织名称
名字姓氏
邮箱地址
电话号码
相关社交媒体（linkedIn, Quora, GitHub等）
留学动机信介绍(Introduction)示例:
Dear [Name of The Contact Person],
My name is [Your name] and I would like to express my interest in applying for the Doctoral program in political science at [University Name]. I’ve always dreamed of becoming a politician and helping give back to my country, and I believe that a Ph.D. in politics from [University Name] would set me miles ahead to reaching my goal.
2) Body正文
这是你动机信的主要部分, 是”推销”自己的地方, 提及任何有关你的成就, 技能和对申请有帮助的任何故事. 你可以在你的Motivation Letter中提到的事情:
- 我对_____的热情始于_____.
- 我想_____, 因为_____.
- 我加入_____已有_____个月/年, 这对我来说是珍贵的体验, 因为_____.
- 我记得有一次我_____, 这让我意识到自己_____.
- _____引起我的共鸣, 因为_____.
- 我与同龄人的不同之处在于_____.
I developed my passion for Online Marketing during my internship at [company name]. Working in a small startup allowed me to get surface-level experience in most digital marketing channels. Now, I would like to deep-dive and gain advanced know-how by attending the [university name] program in Digital Marketing.
3) Conclusion结论
在结论部分, 你可以:
- 简要总结一下你的主要观点 – “我相信我会因为_____很适合这个项目”.
- 提及你的首要目标- “我很想成为_____的一部分, 因为它可以让我_____”.
- 感谢读者并结束动机信.
05 Motivation Letter模板
1. 是什么吸引你加入这个特定的机构/组织/项目?
留学动机信正文(Body)示例:
- I would love to live in [location of organization], because _____.
- It is my dream to be part of [name of program], because _____.
2. 该机构/组织/项目的价值观是什么? 你如何理解这些价值观?
The values [name of institution] is based on are: [three general values stated on their website]. I have demonstrated _____ because I have _____ especially in _____. I also practice _____ in my professional or working life by _____.
3. 什么样的申请者通常会被录取? 你为什么满足这些要求?
✅ 要求: 至少满足2年的志愿者经验
I volunteered in Africa for three years. It’s one of my most fulfilling experiences because I am passionate about helping others and came out a better person. I would do it again in a heartbeat.
✅ 要求: 热爱研究
I would pick a sleepless night conducting research instead of a night out anytime. I spend most of my mornings reading the last edition of the Journal of Marketing. I have worked on three separate research studies during my time at Colorado University.
Achieving a Magna Cum Laude required a lot of hard work and dedication, but education has been my biggest passion in life, so there was more joy than pain in the process!
最好以你的个人经历或令人信服的方式去回答这些问题, 将其打造成一个具有凝聚力的文本.06
06 写作注意事项
那么, 如何写一封从众多申请者中脱颖而出的Motivation Letter呢? 以下是英伦译制社整理的写作注意事项.
- 根据大学的具体情况写作, 优先考虑与大学提供的课程相关的兴趣. 通常大学网站上都有非常明确的要求.
- 不要重复申请表或简历中已经提到过的内容, 你的Motivation Letter需要更有创意, 更有趣, 更大胆.
- 一定要回答所有问题, 注意回答向你提出的所有问题.
- 通过一个短篇故事或个人例子, 证明你认同该组织的价值观, 以及你的资质完全符合要求.
- 你的Motivation Letter应该明确表达自己的意向, 陈述具体原因, 展示个人优势并表达对申请机构/组织的热情.
- 实事求是, 如果你写的东西过于夸大, 读者是能感受到的; 尽量客观真实, 一旦被察觉, 你就失去了这次机会.
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